Todos tenemos ilusiones y deseos, incluso a veces nos decidimos a fijarnos metas para intentar materializarlos. Sin embargo debemos ser conscientes que para llegar a ese fin que perseguimos, debemos hacerlo a través de la acción. En nuestra vida, tanto personal como profesional, tenemos un número determinado de áreas de responsabilidad, familia, relaciones sociales, trabajo, proyectos profesionales… y en cada una de ellas marcamos objetivos que queremos realizar. Debemos priorizar y organizar nuestras metas para que no se interfieran entre sí, organizarlas para racionalizar los recursos que les dedicamos.

Siguiendo la filosofía de Get Things Done podemos usar un sistema de niveles de perspectiva para diseñar el camino hacia lo que queremos.  El sistema es una metáfora de los niveles de altura a los que se eleva un avión, los más bajos se acercan a la acción, los más altos a la planificación y a los valores que nos mueven. Os hago un esquema para que lo veáis más claro:

15000 metros. Los valores que nos rigen y nuestro propósito. Cuál es el marco en que se encuadran nuestras decisiones, que valores influyen a la hora de aceptar o descartar un reto, un objetivo o un proyecto.

12000 metros. Nuestra visión a 5 años, o más allá. Como queremos que se transforme nuestra vida en estos 5 años, que esperamos que ocurra.

9000 metros. Objetivos a 1 o 2 años. El corto-medio plazo. Las metas que nos permiten conseguir algo tangible. Un cambio de trabajo, abrir nuestra propia empresa, lanzar una nueva línea de productos, encontrar pareja.

6000 metros. Nuestras áreas de responsabilidad, donde se espera algo de nosotros o cualquier nueva faceta que queramos desarrollar.

3000 metros. Tus proyectos. Es el momento de pasar de la planificación a la acción. Transforma tus tareas en bloques de acciones concretas que persigan un objetivo.

Pista de aterrizaje. Lo que tienes que hacer en este momento. Cada acción, cada tarea que debes realizar, se convierte en un paso del camino hacia tus metas.

Teniendo claro el sistema de alturas y aplicándolo podremos conseguir una mayor asertividad a la hora de escoger que hacemos y que no, ya sea una acción o fijarnos una meta. La visión global de nuestros asuntos nos permite fijar la atención en un determinado nivel sin interferencias. Resulta especialmente efectivo para visualizar los hitos de nuestras distintas facetas.

David Torné Llorens. Blogger especializado en GTD y productividad personal.
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Imagen cortesia de Masjota